Учебные материалы


Обмен сообщениями. Управление электронной почтой Ахмедова Е. В



Карта сайта seatonschwarz.com

Обмен сообщениями. Управление электронной почтой

  • Ахмедова Е.В.

  • МОУ «СОШ №1»

  • г.Осташков

  • Чтение и отправка сообщений

  • При подключении к Интернету программа Mozilla Thunderbird через определенные промежутки времени производит проверку поступления новых сообщений. Если этого не происходит, нужно нажать кнопку Получить на Панели инструментов почты для получения сообщений.

  • Если идет работа с несколькими учетными записями, можно нажать кнопку рядом с кнопкой Получить, чтобы выбрать учетную запись, новые письма которой необходимо получить.

  • Двойным щелчком левой клавишей мыши на сообщении в списке писем можно открыть окно с содержимым выбранного сообщения. В данном окне можно прочитать сообщение, не отвлекаясь на информацию, не связанную с выбранным письмом.

  • Ответ на сообщение Чтобы ответить на письмо, нужно нажать кнопку Ответить на Панели инструментов почты. Появится окно Составление сообщения. В строке адресата будет указан адрес отправителя сообщения, на которое составляется ответ. Тема письма при ответе по умолчанию начинается с Re:. В содержании письма отображается текст исходного сообщения, чтобы адресату легче было понять, на какое именно письмо получен ответ.

  • После добавления информации необходимо нажать кнопку Отправить, чтобы переслать сообщение.

  • Отправка сообщения

  • Для составления нового сообщения необходимо нажать кнопку Создать на Панели инструментов почты.

  • В окне Составление сообщения нужно указать адрес электронной почты получателя.

  • .Если необходимо отправить данное сообщение нескольким адресатам, то нужно перейти на следующую строку ввода адреса и добавить новые адреса. Нажав кнопку рядом со словом Кому, можно выбрать пункт Копия, Скрытая копия и т.д. для отправки копии адресату, указанному в этой строке. Далее можно добавить тему создаваемого сообщения.

  • После этого необходимо ввести текст самого сообщения.

  • Для отправки сообщения нужно нажать кнопку Отправить на Панели инструментов почты.

  • Отправка файла

  • Если необходимо отправить не только текстовое сообщение, но и еще какой-либо документ, изображение или любую другую информацию, можно прикрепить к сообщению файл, хранящийся на компьютере. Для этого, составляя сообщение, достаточно нажать кнопку Вложить.

  • После этого в окне Вложить файл нужно указать путь к файлу, выделив его и нажать кнопку Открыть. Выбранный файл появится в области Вложения окна Составление сообщения.

  • Если ошибочно был вложен не тот файл, можно удалить данное вложение. Для этого в области Вложения окна Составление сообщения необходимо щелкнуть правой клавишей мыши на ошибочном вложении и выбрать пункт Удалить.

  • В открывшемся окне Список рассылки нужно указать имя списка, при необходимости добавить также псевдоним списка и его описание.

  • Рассылка

  • Рассылкой называется отправление письма достаточно большому числу адресатов. В Интернете в настоящее время существует множество рассылок на различные темы.

  • Можно подписаться на рассылки интересующей тематики и с определенной частотой получать ее номера. В программе Mozilla Thunderbird можно самостоятельно создавать рассылки. Для этого, прежде всего, необходимо определиться с аудиторией получателей, то есть создать определенную группу адресатов. Это может быть группа клиентов, коллег, друзей. Например, создав группу клиентов, можно при необходимости оповещать их с помощью рассылки о мероприятиях, предложениях и т.д. Для создания группы адресатов необходимо нажать кнопку Адресная книга на Панели инструментов почты.

  • В открывшемся окне Список рассылки нужно указать имя списка, при необходимости добавить также псевдоним списка и его описание.

  • Далее нужно добавить адреса электронной почты людей, входящих в данный список. Эти адреса могут быть уже записаны в адресную книгу. Список позволяет удобно группировать контакты. После этого нужно нажать кнопку ОК. Созданный список будет отображен в окне Адресная книга.

  • ^ Отправка сообщения всем адресатам

  • Для отправки сообщения всем адресатам созданного списка в окне Составление сообщения нужно нажать кнопку Адрес. В левой части окна отобразится список адресов электронной почты, хранящихся в адресной книге. Здесь необходимо выбрать название нужного списка и открыть его двойным щелчком левой клавиши мыши. Имя выбранного списка появится в строке адреса. Это означает, что сообщение будет отправлено всем адресатам, входящим в список.

  • Использование адресной книги

  • Для работы с адресной книгой нужно нажать кнопку Адресная книга на Панели инструментов почты.

  • Для того чтобы добавить адресата в адресную книгу, необходимо нажать кнопку Создать карточку в окне Адресная книга.

  • В появившемся окне нужно добавить данные об адресате и нажать кнопку ОК.

  • Можно распечатать информацию об адресате. Для этого в окне Адресная книга нужно выделить карточку, которую требуется распечатать, щелкнув на ней левой клавишей мыши, и выбрать Файл > Печать карточки.

  • Для того чтобы посмотреть, как будет выглядеть распечатанная карточка, нужно выбрать Файл > Предварительный просмотр карточки в окне Адресная книга.

  • Можно распечатать все карточки адресной книги. Для этого нужно выбрать Файл > Печать адресной книги.

  • Сортировка сообщений

  • В программе Mozilla Thunderbird есть возможность отображения сообщений в определенном порядке в зависимости от какого-либо параметра. Для этого используется пункт меню Сортировка. Эта функция позволяет отсортировать сообщения по адресату, по дате, по вложению и так далее.

  • Для изменения порядка отображения сообщений необходимо выбрать Вид > Сортировка и параметр сортировки. Сортировку можно установить как по возрастанию, так и по убыванию.

  • Подготовка к печати Сообщение, которое необходимо распечатать, должно быть выделено или открыто. Для того чтобы посмотреть печатный вариант сообщения, нужно выбрать Файл > Предварительный просмотр. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, необходимо нажать кнопку Закрыть.

  • Для настройки полей, ориентации страницы нужно выбрать Файл > Параметры страницы. В появившемся в результате этого действия окне можно также задать колонтитулы (информацию, которая отображается на каждой печатной странице).

  • Для вывода сообщения на печать нужно выбрать Файл > Печать. В окне Печать можно задать число копий и диапазон печати.

  • Контрольный вопрос

  • 1. Какое действие можно выполнить, нажав кнопку, выделенную красной рамкой?

  • Отправить файл.

  • Вызвать окно Составление сообщения.

  • Отправить ответ на полученное сообщение.

  • Отправить сообщение нескольким адресатам.

  • 2. Какое действие можно выполнить, нажав кнопку, выделенную красной рамкой?

  • Изменить цвет шрифта.

  • Для привлечения внимания адресата к отдельным словам набрать их прописными буквами.

  • Переключить раскладку клавиатуры с кириллицы на латинский шрифт.

  • Выделить полужирным шрифтом определенные слова с целью привлечения к ним внимания адресата.

  • Контрольный вопрос

  • 3. Какие символы отображаются по умолчанию в поле тема при подготовке ответного письма?

  • An:

  • Re:

  • Отв:

  • Fw:

  • 4. Какое действие можно выполнить, нажав кнопку, выделенную красной рамкой?

  • Прикрепить к сообщению какой-либо текстовый документ, хранящийся на компьютере.

  • Прикрепить к текстовому сообщению изображение, хранящееся на компьютере.

  • Прикрепить к текстовому сообщению аудиофайл, хранящийся на компьютере.

  • Отобразить в содержании письма текст исходного сообщения.

  • Прикрепить к текстовому сообщению видеофайл, хранящийся на компьютере.

  • Контрольный вопрос

  • 5. Как в сообщении, подготовленном в Mozilla Thunderbird к печати, изменить колонтитулы?

  • Файл > Печать.

  • Файл > Предварительный просмотр.

  • Файл > Параметры страницы.

  • Инструменты > Настройки.

  • 6. Для чего предназначена область, выделенная красной рамкой?

  • Для введения адреса получателя сообщения.

  • Для введения адреса отправителя сообщения.

  • Для введения текста сообщения.

  • Контрольный вопрос

  • 7. Для того чтобы самостоятельно создавать рассылки в Mozilla Thunderbird, необходимо:

  • ввести адреса получателей рассылки вручную в окне Составление сообщения.

  • сгруппировать карточки в адресной книге.

  • создать список рассылки в адресной книге.

  • 8. Какое действие можно выполнить, нажав кнопку, выделенную красной рамкой?

  • Удалить текстовое сообщение.

  • Удалить контакт.

  • Удалить спам.

  • Удалить вложенное изображение.

  • Контрольный вопрос

  • 9. Для создания в адресной книге новой учетной карточки была выполнена следующая последовательность действий:

  • Адресная книга > Создать карточку > Новая карточка > добавить информацию > ОК.

  • Адресная книга > Создать карточку > Адрес > Клиенты > Новая карточка > добавить информацию > ОК.

  • Адресная книга > Вложить > Новая карточка > добавить информацию > ОК.

  • 10. Для редактирования учетной карточки в адресной книге была выполнена следующая последовательность действий:

  • Адресная книга > Адрес > Клиенты > Свойства > редактировать карточку > ОК.

  • Адресная книга > Выделить карточку > Свойства > редактировать карточку > ОК.

  • Адресная книга > Вложить > Свойства > редактировать карточку > ОК.

  • Контрольный вопрос

  • 11. Какое действие можно выполнить, выбрав пункт, выделенный красной рамкой?

  • Сортировать текстовые сообщения.

  • Сортировать группы контактов.

  • Сортировать контакты в адресной книге.

  • Сортировать дополнительные вложения в текстовые сообщения.

  • 12. По каким признакам можно сортировать сообщения в Mozilla Thunderbird?

  • По размеру.

  • По состоянию.

  • По теме.

  • По вложениям.

  • По дате.

  • По порядку получения.

  • По обсуждениям.

  • По разделу.

  • Контрольный вопрос

  • 13. Какое действие можно выполнить, выбрав пункт, выделенный красной рамкой?

  • Закрыть полученное сообщение.

  • Закрыть адресную книгу.

  • Вернуться в обычный режим работы с электронной почтой после просмотра страницы.

  • Закрыть Контакты.

  • 14. Для подготовки сообщения к печати нужно выполнить следующую последовательность действий:

  • Файл > Расположить по центру > Печать.

  • Файл > Предварительный просмотр > Закрыть > Файл > Параметры страницы > ОК > Файл > Печать.

  • Файл > Печать.

  • Файл > Сортировать > По размеру > Печать.



  • edu 2018 год. Все права принадлежат их авторам! Главная